Η συνάρτηση IF επιστρέφει διαφορετικές τιμές ανάλογα με το αν μια κατάσταση είναι σωστή ή λάθος. Χρησιμοποιήστε το με τη μορφή =IF (Κατάσταση, Σωστό, Λάθος). Για παράδειγμα, το =IF(C2>=60,«Πέτυχε»,«Απέτυχε») θα επιστρέψει το «Πέτυχε» εάν η τιμή στο C2 είναι ίση ή μεγαλύτερη από 60 και «Απέτυχε» εάν η τιμή είναι μικρότερη του 60.
Αν είστε καθηγητές και βαθμολογείτε τις εξετάσεις, η συνάρτηση IF του Excel μπορεί να σας βοηθήσει. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση IF μέσα σε μια άλλη λειτουργία IF για να εκτελέσετε πιο επαγγελματικές λειτουργίες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel
Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα φύλλο βαθμολογίας, μπορείτε να το φτιάξετε έτσι ώστε να λένε τα κελιά σας ΠΕΤΥΧΕ αν κάποιος έχει βαθμολογία από 60 ή περισσότερο, ή ΑΠΕΤΥΧΕ εάν η βαθμολογία του είναι από 59 και κάτω. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ένθετο IF για να εκχωρήσετε ακόμη και βαθμούς, όπως ένα Α για κάποιον με βαθμολογία 90 και πάνω.
Πώς να γράψετε μια δήλωση IF στο Excel
Για να γράψετε μια δήλωση IF στο Excel, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση και να καθορίσετε ποια αποτελέσματα θα ανακτηθούν όταν η συνθήκη είναι «Πέτυχε» και «Απέτυχε».
Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση. Στο παραπάνω παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση IF για να πούμε αν ένας μαθητής πέτυχε εάν η λαμβανόμενη βαθμολογία είναι 60 ή μεγαλύτερη και Απέτυχε εάν η βαθμολογία είναι 59 ή χαμηλότερη. Θα επιλέξουμε το κελί D2 όπου θέλουμε να εμφανίσουμε το αποτέλεσμα.
Στο κελί D2, θα εισαγάγουμε τη συνάρτηση =IF(C2>=60;”Πέτυχε”;”Απέτυχε”) και θα πατήσουμε Enter. Στο επιλεγμένο κελί, θα δείτε το αποτέλεσμα ανάλογα με την τιμή στο κελί C2. Για να αντιγράψετε τη συνάρτηση για όλους τους μαθητές, από την κάτω δεξιά γωνία του κελιού D2, σύρετε προς τα κάτω για να δείτε τα αποτελέσματα.
Πώς να χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF μέσα σε μια συνάρτηση IF στο Excel
Θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων για να δείξουμε αυτήν τη συνάρτηση:
Εάν η βαθμολογία είναι 90 ή μεγαλύτερη: τότε ο βαθμός είναι Α
Εάν το σκορ είναι μεταξύ 80 και 89: τότε ο βαθμός είναι Β
Εάν το σκορ είναι μεταξύ 70 και 79: τότε ο βαθμός είναι C
Εάν το σκορ είναι μεταξύ 60 και 69: τότε ο βαθμός είναι D
Εάν το σκορ είναι μεταξύ 0 και 59: τότε ο βαθμός είναι F
Θα επιλέξουμε το κελί D2 όπου θέλουμε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, εισάγουμε την ακόλουθη συνάρτηση IF και πατάμε Enter: =IF(C2>=90;”A”;IF(C2>=80;”B”;IF(C2>=70;”C”;IF(C2>=60;”D”;IF(C2>= 0;”F”)))))
