Το Microsoft Excel παρέχει στο αριστερό μέρος νούμερα που ξεκινούν με τον αριθμό 1. Αυτά τα νούμερα παρέχουν τον αριθμό για κάθε σειρά. Αλλά αν έχετε δεδομένα που θέλετε να αριθμήσετε ξεκινώντας κάτω από την πρώτη σειρά, αυτά τα νούμερα δεν βοηθούν.
Πώς να αριθμήσετε τις σειρές στο Excel
Μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς όπως αυτός στο Excel χρησιμοποιώντας διάφορους τρόπους. Ας δούμε τις επιλογές. Χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης (είναι το + που σχηματίζετε στο κάτω δεξί μέρος ενός κελιού όταν το μαρκάρετε).
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σειρά από αριθμούς ή γράμματα σύροντας μέσα από τα κελιά. Το κλειδί για τη χρήση αυτής της μεθόδου είναι το αρχικό νούμερο (μοτίβο) με το οποίο ξεκινάτε και αντιγράφετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε απλώς να ξεκινήσετε την αρίθμηση με το 1 και να προχωρήσετε με τη σειρά, θα εισαγάγετε 1 στο πρώτο κελί και 2 στο κελί κάτω από αυτό. Αυτό δημιουργεί ένα μοτίβο.
Στη συνέχεια, επιλέξτε και τα δύο κελιά και σύρετε τη λαβή πλήρωσης στις επόμενες σειρές. Θα δείτε μια προεπισκόπηση καθώς σύρετε που δείχνει τους αριθμούς που θα συμπληρωθούν. Εάν έχετε ένα κενό στα δεδομένα σας και θέλετε να συνεχίσετε την αρίθμηση μετά το κενό, μπορείτε να το κάνετε με το επόμενο μοτίβο της σειράς.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε σειρές με αρίθμηση από το 1 έως το 6, ένα κενό τριών σειρών και στη συνέχεια να θέλετε να επιλέξετε την αρίθμηση με 7 για τις υπόλοιπες. Πληκτρολογήστε 7 στο κελί που θέλετε να αριθμήσετε και 8 στο παρακάτω κελί. Στη συνέχεια, επιλέξτε και τα δύο κελιά και χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να σύρετε ξανά.
Αρίθμηση των σειρών με χρήση της συνάρτησης ROW
Ένας άλλος τρόπος αρίθμησης των σειρών είναι η χρήση της συνάρτησης ROW. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε με τον αριθμό 1, θα χρησιμοποιήσετε την αναφορά κελιού A1 και θα εισαγάγετε: =ROW(A1)
Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε τον τύπο στα κελιά στις παρακάτω σειρές. Τώρα, εάν έχετε ένα κενό στα δεδομένα σας, όπως στο παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να συνεχίσετε την αρίθμησή σας μετά το κενό με την ίδια συνάρτηση.
Μεταβείτε στο κελί όπου θέλετε να λάβετε την αρίθμηση και εισαγάγετε τη συνάρτηση με την αντίστοιχη αναφορά κελιού για τον αριθμό που χρειάζεστε. Έτσι, αν θέλετε να ξεκινήσετε με τον αριθμό 5, θα χρησιμοποιούσατε το Α5 ή εάν θέλετε να ξεκινήσετε με τον αριθμό 10, θα χρησιμοποιούσατε το Α10.
Μέθοδος με προσαρμοσμένη σειρά αριθμών
Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους για αρίθμηση σειρών, αλλά και για αριθμούς αναφοράς. Ίσως έχετε παραγγελίες προϊόντων, πελάτες ή κάτι παρόμοιο στο οποίο θέλετε να εκχωρήσετε αριθμούς. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση ως 0001, 0002 ή 00-001, 00-002.
Μαζί με τη συνάρτηση ROW, μπορείτε να συμπεριλάβετε τη συνάρτηση TEXT για να ορίσετε τη μορφή αρίθμησης για τη σειρά που θέλετε. Για παράδειγμα, θέλουμε να ξεκινήσουμε την αρίθμηση με το 0001. Ο τύπος που πρέπει να εισάγετε είναι ο: =TEXT(ROW(A1),”0000″).
Για να συνεχίσετε την αρίθμηση μετά από ένα κενό, απλώς χρησιμοποιήστε την αντίστοιχη αναφορά κελιού όπως σας περιέγραψα προηγουμένως.
