Τρόπος εκτύπωσης σχολίων στο Word

Όταν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο με πολλά άτομα, το να αφήνετε σχόλια είναι ουσιαστικό μέρος της διαδικασίας. Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο μαζί με τα σχόλια, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο τα σχόλια;

Γιατί θα θέλατε να εκτυπώσετε μόνο τα σχόλια σε ένα έγγραφο; Υπάρχουν αρκετοί λόγοι. Ίσως θέλετε ένα αντίγραφο των σχολίων για το αρχείο σας. Ή ίσως θέλετε να καθίσετε με συνεργάτες ως ομάδα και να δείτε το έγγραφο και τα σχόλια ξεχωριστά.

Εκτύπωση μόνο σχολίων

Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τα σχόλια που θέλετε να εκτυπώσετε. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση σημειώσεων. Στην κορυφή του αναπτυσσόμενου μενού, θα δείτε Σχόλια. Εάν υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα του, τότε δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα εδώ. Εάν όχι, προχωρήστε και επιλέξτε αυτό.

Εμφάνιση σχολίων

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι έχετε την επιλογή, αντί να εκτυπώσετε όλα τα σχόλια, να εκτυπώσετε μόνο σχόλια ειδικά για αυτόν που επεξεργάζεται το κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Συγκεκριμένα άτομα από το μενού και επιλέξτε τον συγκεκριμένο αναθεωρητή του οποίου τα σχόλια θέλετε να διατηρήσετε από τη λίστα που εμφανίζεται. Διαφορετικά, διατηρήστε επιλεγμένο το στοιχείο Όλοι οι αναθεωρητές.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο – Εκτύπωση – θα εμφανιστούν πολλές διαφορετικές επιλογές, μαζί με μια προεπισκόπηση του εγγράφου. Στο επάνω μέρος της ενότητας Ρυθμίσεις, επιλέξτε Εκτύπωση όλων των σελίδων.

Μενού ρυθμίσεων

Στο μενού Πληροφορίες, επιλέξτε Λίστα σήμανσης. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Print Markup είναι επιλεγμένη στο κάτω μέρος. Πατήστε εκτύπωση και θα έχετε τα σχόλια που θέλετε τυπωμένα.