Πώς να προστατέψετε τμήματα ενός εγγράφου του Word από την επεξεργασία

Εάν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο με πολλά άλλα άτομα, υπάρχει πάντα η πιθανότητα να επεξεργαστεί το περιεχόμενο που θέλετε να παραμείνει ανέγγιχτο. Προστατέψτε τον εαυτό σας από ανθρώπινο σφάλμα καθώς επίσης και συγκεκριμένα τμήματα ενός εγγράφου του Word από την επεξεργασία.

Προστασία συγκεκριμένου περιεχομένου σε ένα έγγραφο του Word

Πρώτα από όλα προχωρήστε και ανοίξτε το έγγραφο του Word για προστασία και κατευθυνθείτε προς την καρτέλα Αναθεώρηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Περιορισμός επεξεργασίας. Το παράθυρο Περιορισμός επεξεργασίας θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του Word. Εδώ, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο.

Πλαίσιο επιλογής κάτω από τους περιορισμούς επεξεργασίας

Μόλις το επιλέξετε, θα παρατηρήσετε ότι το αναπτυσσόμενο μενού από κάτω γίνεται επιλέξιμο. Βεβαιωθείτε ότι το Καμία αλλαγή (μόνο για ανάγνωση) έχει επιλεγεί από το μενού. Θα παρατηρήσετε επίσης μια νέα επιλογή Εξαιρέσεις (προαιρετικά), αλλά θα επανέλθουμε σε αυτήν αργότερα.

Ίσως σας ενδιαφέρει: Πώς να προσθέσετε εικόνες στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο στο Microsoft Word

Τώρα, θα πρέπει να επιλέξετε τα μέρη του εγγράφου για τα οποία θέλετε να επιτρέπεται η επεξεργασία. Όποια μέρη δεν επιλέγετε θα καταλήγουν ως μόνο για ανάγνωση. Προχωρήστε και επιλέξτε το κείμενο κάνοντας κλικ και σύροντας το ποντίκι σας στο κείμενο. Εάν έχετε συγκεκριμένο περιεχόμενο σε δύο ξεχωριστές ενότητες που θέλετε να είναι επεξεργάσιμο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ και σύρετε για να το προσθέσετε στην επιλογή σας.

Μόλις επιλεγεί το κείμενο, επιστρέψτε στο παράθυρο Περιορισμός επεξεργασίας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Όλοι στην ενότητα Εξαιρέσεις. Αυτό επιτρέπει σε όλους όσους λαμβάνουν το έγγραφο να επεξεργαστούν το περιεχόμενο που επιλέξατε. Εάν βρίσκεστε σε δίκτυο εταιρείας και θέλετε μόνο να επιτρέψετε σε συγκεκριμένα άτομα να μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο, επιλέξτε Περισσότεροι χρήστες και εισαγάγετε τα ονόματα των χρηστών (λάβετε υπόψη ότι αυτό απαιτεί πρόσβαση σε έναν κεντρικό κατάλογο χρηστών δικτύου).

Τέλος, στην ενότητα Έναρξη ενεργοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση του εγγράφου.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης

Θα εμφανιστεί το παράθυρο Έναρξη εφαρμογής προστασίας, προειδοποιώντας σας ότι το έγγραφο δεν είναι κρυπτογραφημένο και επομένως ευάλωτο σε κακόβουλους χρήστες. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Προχωρήστε και κάντε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Εάν επιλέξατε συγκεκριμένα άτομα για τα οποία επιτρέπεται η επεξεργασία, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Έλεγχος ταυτότητας χρήστη.

Το Word επισημαίνει τώρα με παρενθέσεις, (αγκύλες) το επιλεγμένο κείμενο. Αυτό είναι ένα αναγνωριστικό για τους χρήστες ότι αυτές είναι οι επεξεργάσιμες ενότητες. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, θα παρατηρήσετε επίσης μια νέα επιλογή που σας επιτρέπει να μεταβείτε από την μια ενότητα με δυνατότητα επεξεργασίας στην άλλη. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Εύρεση της επόμενης περιοχής που μπορώ να επεξεργαστώ.

Η επιλογή Εμφάνιση όλων των περιοχών που μπορώ να επεξεργαστώ επισημαίνει τις επεξεργάσιμες ενότητες, όπως υποδηλώνει το όνομα. Εάν θέλετε να καταργήσετε τις επισημάνσεις από το κείμενο, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή Επισημάνετε τις περιοχές που μπορώ να επεξεργαστώ.

Για να καταργήσετε τους περιορισμούς προστασίας στο έγγραφο κάντε κλικ στο Διακοπή προστασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Κοινοποιήστε

Αφήστε μια απάντηση