Εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση που απαιτεί από τους συμμετέχοντες να σκεφτούν συγκεκριμένες προσεχείς ημερομηνίες, ένα ημερολόγιο είναι μια ιδανική ιδέα ώστε να τους διευκολύνετε. Το PowerPoint διαθέτει πολλά διαφορετικά πρότυπα ημερολογίου από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει και αντιγράψτε τον επιθυμητό μήνα στην παρουσίασή σας.
Εισαγωγή ημερολογίου στο PowerPoint
Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint, επιλέξτε τη διαφάνεια όπου θέλετε το ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Δημιουργία. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε ημερολόγιο και πατήστε Enter για αναζήτηση. Περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα και επιλέξτε αυτό που σας αρέσει. Εάν δεν βρείτε αυτό που σας αρέσει, μπορείτε να περιηγηθείτε στα πολλά διαθέσιμα πρότυπα ημερολογίου του Office στο διαδίκτυο.
Αναζήτηση προτύπων ημερολογίου στη συλλογή
Μόλις επιλεγεί, θα εμφανιστεί μια περιγραφή του προτύπου. Προχωρήστε και κάντε κλικ στο Δημιουργία (Create).
Δημιουργία νέου ημερολογίου
Το ημερολόγιο θα εμφανιστεί σε μια νέα παρουσίαση του PowerPoint. κάθε μήνα εμφανίζεται σε διαφορετική διαφάνεια. Κάντε κύλιση στην κανονική προβολή στην αριστερή πλευρά και επιλέξτε τον μήνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην υπάρχουσα παρουσίασή σας. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τον μήνα Μάϊο. Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια και επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + C.
Στη συνέχεια, επιστρέψτε στην υπάρχουσα παρουσίασή σας. Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια στο κανονικό παράθυρο προβολής όπου θέλετε να εισαγάγετε το ημερολόγιο. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Διατήρηση μορφοποίησης πηγής από τις επιλογές και Επικόλληση. Αυτό θα επιτρέψει στο φόντο του ημερολογίου να λάβει το θέμα που χρησιμοποιείται στην παρουσίασή σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + V.
Επεξεργασία ημερολογίου
Τώρα που το ημερολόγιο έχει εισαχθεί στην παρουσίασή σας, μπορείτε να επιλέξετε κάθε μέρα και να πληκτρολογείτε τις σχετικές πληροφορίες. Εάν θέλετε να μοιραστείτε αυτήν την παρουσίαση με σχετικά μέλη, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν τις σημαντικές ημερομηνίες, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
