Στις επόμενες γραμμές θα σας δείξω πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορα άτομα.
Τι είναι η πολλαπλή αποστολή στο Gmail;
Η δυνατότητα πολλαπλής αποστολής σάς επιτρέπει να στέλνετε μεγάλο αριθμό email από το Gmail χωρίς να χρειάζεται να κάνετε BCC (κοινοποίηση) σε όλους. Επιπλέον, ένας σύνδεσμος προστίθεται αυτόματα στα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να διαγραφούν εύκολα.
Υπάρχουν επίσης ορισμένοι περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζετε, όπως:
Μπορείτε να προσθέσετε έως και 1.500 παραλήπτες, ο μέγιστος αριθμός email που μπορείτε να στείλετε ανά ημέρα είναι 1.500. Δε θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Απάντηση, Προώθηση, Προγραμματισμός ή Εμπιστευτική με πολλαπλή αποστολή.
Όταν προσθέτετε ένα συνημμένο, το μέγεθος του σε κάθε email μετράει στον αποθηκευτικό χώρο σας. Συνιστάται να ανεβάσετε το αρχείο στο Google Drive και να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο.
Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα χρησιμοποιώντας το Multi Send στο Gmail
Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη.
Από το παράθυρο σύνταξης, κάντε κλικ στο κουμπί διπλού φακέλου για να ενεργοποιήσετε την πολλαπλή αποστολή. Διαβάστε τη σύντομη περιγραφή της δυνατότητας και κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση για να συνεχίσετε. Όταν είναι ενεργοποιημένη η πολλαπλή αποστολή, το παράθυρο σύνταξης έχει μια μωβ κεφαλίδα.
- Προσθέστε τους παραλήπτες στο πεδίο Προς. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, να επικολλήσετε μια λίστα διευθύνσεων ή να χρησιμοποιήσετε μια λίστα αλληλογραφίας από τις Επαφές Google όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
- Εισαγάγετε τη γραμμή θέματος και συντάξτε το μήνυμά σας όπως θα κάνατε συνήθως. Κάντε κλικ στο Συνέχεια όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Για να στείλετε στον εαυτό σας ένα δοκιμαστικό email, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή προεπισκόπησης. Μόλις είστε έτοιμοι να στείλετε το μαζικό email, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή όλων.
Εάν ένας παραλήπτης καταργήσει την εγγραφή του από τα email σας, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης από την Google. Την επόμενη φορά που θα στείλετε ένα μαζικό email, οποιοσδήποτε έχει καταργήσει την εγγραφή του από τα email σας αφαιρείται αυτόματα από τη λίστα παραληπτών.
Για εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών κανονικού email και μαζικής αποστολής στο Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί διπλού φακέλου από τη γραμμή εργαλείων του παραθύρου σύνθεσης.
