Ένα φύλλο στο Excel έχει τρία επίπεδα ορατότητας: ορατό, κρυφό και πολύ κρυφό.
Η δημιουργία φύλλων εργασίας με επίπεδο ορατότητας πολύ κρυφό στο Excel μειώνει τις πιθανότητες πρόσβασης άλλων ατόμων σε αυτά. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν την επιλογή σε ένα φύλλο εργασίας μόνο εάν το αρχείο σας Excel έχει τουλάχιστον μία άλλη ορατή καρτέλα.
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας σας έχει αποθηκευτεί πατώντας Ctrl+S.
Πώς να αποκρύψετε ένα φύλλο του Excel
Τώρα, πατήστε Alt+11 για να ανοίξετε το παράθυρο Visual Basics For Applications (VBA) ή προσθέστε την καρτέλα Προγραμματιστής στην κορδέλα και κάντε κλικ στο Visual Basic.
Τα επόμενα βήματα περιλαμβάνουν την ενεργοποίηση των απαραίτητων παραθύρων που σας επιτρέπουν να αλλάξετε την κατάσταση ορατότητας ενός φύλλου εργασίας σε Πολύ κρυφό. Αφού ανοίξετε το παράθυρο Visual Basics For Applications (VBA) κάντε κλικ στο View στην κορδέλα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Project Explorer ή εναλλακτικά πατήστε το Alt_V_Ctrl+R.
Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο View και αυτή τη φορά, κάντε κλικ στο Properties Window ή εναλλακτικά, πατήστε Alt_V_F4.
Τώρα, στο παράθυρο του Project Explorer, αναπτύξτε τις επιλογές μέχρι να δείτε μια λίστα με τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας και κάντε κλικ στο φύλλο που θέλετε να αποκρύψετε.
Το Φύλλο 1 επιλέγουμε στο παράθυρο του VBA Project Explorer στο Excel. Στη συνέχεια, στο παράθυρο Ιδιότητες, επιλέξτε xlsSheetVeryHidden στο αναπτυσσόμενο μενού Visible.
Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου VBA και κάντε κλικ στο x στην επάνω δεξιά γωνία για να το κλείσετε. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl+S και μετά Alt+F4.
Για να εμφανίσετε ξανά το φύλλο, επιστρέψτε στο παράθυρο VBA πατώντας Alt+F11, επιλέξτε το σχετικό φύλλο εργασίας στο παράθυρο του Project Explorer, αλλάξτε την κατάσταση Visible σε xlSheetVisible και αποθηκεύστε και κλείστε το παράθυρο VBA.
Το να κάνετε ένα φύλλο εργασίας πολύ κρυφό δεν έχει καμία ασφάλεια στο να εμποδίσετε τους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο βιβλίο εργασίας σας, ίσως θα έπρεπε να εξετάστε το ενδεχόμενο να προστατέψετε το βιβλίο εργασίας με κωδικό πρόσβασης.
