Όταν εργαζόμαστε με πολλαπλά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε δεδομένα του ενός φύλλου στο άλλο, για την εκτέλεση υπολογισμών, αναλύσεων, και άλλα.
Πώς εισάγω δεδομένα από το ένα φύλλο στο άλλο με το Excel
Ευτυχώς, δε χρειάζεται να εισάγουμε χειροκίνητα αυτά τα δεδομένα, ενώ υπάρχει και η δυνατότητα να κάνουμε χρήση δεδομένων και από ένα βιβλίο εργασίας σε ένα άλλο.
Για να εισάγουμε τα δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα άλλο, χρησιμοποιούμε αναφορές προς τα κελιά που τα περιέχουν. Οι αναφορές αυτές έχουν τη μορφή =ΟΝΟΜΑ_ΦΥΛΛΟΥ!ΚΕΛΙ.
Στο παράδειγμά μας, έχουμε εισάγει τα δεδομένα από κελιά της στήλης A του Φύλλο2 σε κελιά της στήλης B του Φύλλου1.
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να εισάγουμε αυτόματα τα δεδομένα των κελιών μιας ή περισσότερων στηλών του ενός φύλλου, σε στήλες του άλλου φύλλου. Για να κάνουμε κάτι τέτοιο, αντί για τη διεύθυνση ενός κελιού, εισάγουμε το φάσμα κελιών που μας ενδιαφέρει. Στο παράδειγμά μας, χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση =Φύλλο2!A:B στο κελί C1 του Φύλλο1.
Με αυτόν τον τρόπο, ότι πληκτρολογούμε στις στήλες A και B του Φύλλο2 θα γίνεται αυτόματα εισαγωγή στα αντίστοιχα κελιά των στηλών C και D του Φύλλο1.
Τέλος, για να εισάγουμε δεδομένα από ένα βιβλίο εργασίας σε ένα άλλο, θα πρέπει τα αρχεία τους να είναι στον ίδιο φάκελο. Έπειτα, στα κελιά όπου θέλουμε να γίνει η εισαγωγή των δεδομένων, πληκτρολογούμε εξισώσεις με αναφορές της μορφής =[ΟΝΟΜΑΒΙΒΛΙΟΥ.xlsx]ΟΝΟΜΑΦΥΛΛΟΥ!ΚΕΛΙΗΦΑΣΜΑ_ΚΕΛΙΩΝ.
Στο παράδειγμά μας, εισάγαμε τα δεδομένα από τα κελιά της στήλης A του Βιβλίου2 στα κελιά της στήλης C του Bιβλίου1, χρησιμοποιώντας την εξίσωση =[Book2.xlsx]Φύλλο1!A:A.
