Τα γραφήματα του Microsoft Excel είναι πολύ χρήσιμα, κυρίως για τις οπτικές εμφανίσεις των δεδομένων σας. Μπορείτε να εμφανίσετε στοιχεία όπως τον αριθμό των επισκεπτών στον site σας, τις λήψεις της εφαρμογής σας, τις εγγραφές για την εκδήλωση σας, τις κλήσεις στο κέντρο υποστήριξης, ποιο άρθρο διαβάστηκε πιο πολύ και πολλά άλλα.
Πώς να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε ένα γράφημα στο Microsoft Excel
Το People Graph είναι ένα πρόσθετο που αναπτύχθηκε από τη Microsoft και υπάρχει ήδη ένα κουμπί για αυτό στην κορδέλα του Excel. Αλλά για να μπορέσετε να το χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να το εγκαταστήσετε.
Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή στο Excel και αναζητήστε την ομάδα Πρόσθετα. Κάντε κλικ στο κουμπί για το People Graph. Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στο Αξιόπιστο πρόσθετο για να ξεκινήσετε. Μόλις εγκατασταθεί το πρόσθετο στο Excel, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί στην καρτέλα Εισαγωγή για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα όταν τη χρειάζεστε.
Πώς να εισάγετε ένα γράφημα ατόμων
Κάθε φορά που πατάτε το κουμπί People Graph στην κορδέλα, θα δείτε ένα δείγμα γραφήματος. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Δεδομένα που μοιάζει με μικρό πλέγμα.
Προαιρετικά, μπορείτε να εισάγετε τον τίτλο του γραφήματος πριν επιλέξετε τα δεδομένα σας ή μπορείτε να το κάνετε και αργότερα. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή των δεδομένων σας και στη συνέχεια σύρετε τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από έναν υπάρχον πίνακα. Επί του παρόντος, πρέπει να χρησιμοποιήσετε δύο στήλες δεδομένων, αλλά μπορείτε να έχετε πολλές σειρές.
Το παράδειγμα εδώ είναι τυχαίο, εσείς μπορείτε να βάλετε τα δικά σας δεδομένα.
Αφού εισάγετε το People Graph στο Excel, μπορείτε να το προσαρμόσετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινηθείτε στις τρεις ρυθμίσεις για τον τύπο, το θέμα και το σχήμα.
Μπορείτε να επιλέξετε από τρεις τύπους γραφημάτων. Το καθένα έχει ελαφρώς διαφορετική διάταξη και εμφάνιση. Κάντε κλικ στο «Τύπος» και στη συνέχεια επιλέξτε ένα από τους τρείς τύπους που εμφανίζονται.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα που αλλάζει το φόντο και τα χρώματα του γραφήματος. Κάντε κλικ στο «Θέμα» και επιλέξτε μία από τις επτά επιλογές.
Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό σχήμα. Επομένως, εάν τα δεδομένα σας αντιπροσωπεύονται καλύτερα από ένα σχήμα διαφορετικό από τα άτομα, μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει. Κάντε κλικ στο «Σχήμα» και επιλέξτε μια από τις 16 επιλογές.
Μπορείτε να επιλέξετε και να σύρετε το Γράφημα ατόμων όπου θέλετε στο υπολογιστικό φύλλο σας. Και αν επεξεργαστείτε τα δεδομένα στα οποία βασίζεται το γράφημα, το Excel θα ενημερώσει το γράφημα αυτόματα.
Διάφορες άλλες λειτουργίες του Γραφήματος
Στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος ατόμων, θα δείτε ένα βέλος. Όταν κάνετε κλικ, θα δείτε πολλές ενέργειες.
Επιλέξτε Νέα Φόρτωση για να ανανεώσετε το γράφημα, Διαγραφή για να το αφαιρέσετε και Επιλογή για να επιλέξετε το γράφημα εάν θέλετε να το μετακινήσετε. Έχετε επίσης επιλογές για λήψη υποστήριξης και για πληροφορίες ασφάλειας.
