Εάν θέλετε να βάλετε ένα αυτόματο μήνυμα στο email σας για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι δεν θα είστε διαθέσιμοι ή για να επικοινωνήσετε με κάποιον άλλο ενώ βρίσκεστε μακριά τότε υπάρχει η λύση.
Οι περισσότερες υπηρεσίες email παρέχουν έναν τρόπο να στείλετε μια αυτόματη απάντηση στα εισερχόμενα μηνύματα όταν δεν είστε διαθέσιμοι για να ελέγξετε το email σας. Είτε έχετε λογαριασμό Gmail, λογαριασμό Microsoft (outlook.com, live.com ή hotmail.com) ή λογαριασμό Yahoo είστε συνδεδεμένοι σε ένα διακομιστή Microsoft Exchange και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν εικονικό Βοηθό εκτός γραφείου.
Ρύθμιση μιας αυτόματης απάντησης στο Gmail
Για όσους από εσάς έχουν μια διεύθυνση Gmail η ρύθμιση μιας αυτόματης απάντησης στο Gmail είναι πολύ εύκολη. Απλώς συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Gmail, κάντε κλικ στο μενού Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας (είναι το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία) και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Όταν ανοίξει η σελίδα Ρυθμίσεις σε μια νέα καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε μια ενότητα που ονομάζεται «Αυτόματη απάντηση». Απλώς ενεργοποιήστε την. Επιλέξτε την Πρώτη ημέρα και την Τελευταία ημέρα και εισαγάγετε ένα θέμα και ένα μήνυμα. Εάν δεν θέλετε η απάντηση να βγαίνει σε οποιονδήποτε που σας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο «Αποστολή απάντησης σε άτομα από τις επαφές μου».
Δημιουργία μιας αυτόματης απάντησης στο Yahoo
Για να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση στο Yahoo Mail, ανοίξτε και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Yahoo Mail. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή «Ρυθμίσεις».
Στο παράθυρο «Περισσότερες Ρυθμίσεις», κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση απουσίας στα αριστερά και επιλέξτε το πλαίσιο «Ενεργοποίηση απάντησης απουσίας». Επιλέξτε τις ημερομηνίες Από και Μέχρι και εισαγάγετε την αυτόματη απάντηση που θέλετε να στείλετε.
Αν θέλετε διαφορετική απάντηση που αποστέλλεται σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες, τσεκάρετε την «Αποστολή διαφορετικής απάντησης σε συγκεκριμένους τομείς», εισάγετε τους τομείς και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το μήνυμα που θα σταλεί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς τους τομείς.
Το Yahoo σας επιτρέπει επίσης να έχετε διαφορετικές απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το ποιος πρόκειται. Τσεκάρετε απλά το πλαίσιο ελέγχου «Αποστολή διαφορετικής απάντησης σε συγκεκριμένους τομείς» και προσθέστε τις διευθύνσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους οποίους θέλετε διαφορετική απάντηση. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο κάτω μέρος του.